Neue Interessierte für den Vorstand

Immer wieder gibt es vor einer Stammesversammlung oder zwischendurch Mitglieder des Stammes oder auch andere Personen aus dessen Umfeld, die sich an der aktiven Mitarbeit im Vorstand interessiert zeigen. Häufig fragen sich diese Interessierten, ob sie für die Aufgabe geeignet sind und die nötigen Fähigkeiten mitbringen. Selbst wenn aktuell alle Vorstandsämter besetzt sind, ist es zumindest im Sinne einer guten Personalplanung, aber auch um einen offenen und partnerschaftlichen Umgang miteinander zu pflegen eine gute Idee, die Interessentin oder den Interessenten anzusprechen und sie oder ihn zu fragen, ob ein gemeinsames Gespräch gewünscht ist. Ein Wahlausschuss, also Personen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Wirkungskreisen, die von der Stammesversammlung beauftragt werden, sich um die Besetzung der Ämter gemeinsam mit dem Vorstand zu bemühen, kann eine sehr gute Unterstützung solcher Gespräche und Aktivitäten sein. In einem Gespräch mit potentiellen Interessierten steht neben einer guten Vorstellrunde (natürlich nur wenn sich nicht schon alle gut kennen) das Interesse an der Vorstandsarbeit im Mittelpunkt. Folgende Fragen können bei einem Gespräch hilfreich sein:

• Welche Thematik interessiert mich in der Vorstandsarbeit am meisten? • Welche besonderen Fähigkeiten und Stärken sind bei der Vorstandsarbeit sinnvoll? • Wie viel Zeit muss ich für die Arbeit im Vorstand aufbringen? • Welchen Anteil meiner Freizeit kann und sollte ich in die Vorstandsarbeit investieren? • Für welchen Zeitraum beabsichtige ich, ein Amt zu übernehmen? • Wie sieht die Perspektive der aktuellen Vorstandsmitglieder aus? • Welche Erwartungen werden in mich gesetzt? • Kann ich diese Erwartungen erfüllen? • Wie wollen wir weiter zusammenarbeiten? • Welche offenen Fragen gibt es noch?

Diese und alle weiteren auftretenden Fragen schaffen Offenheit und einen guten Überblick über die aktuelle Situation. Ein solches Gespräch bringt sicherlich jede und jeden einzelnen in der Entscheidungsfindung weiter, auch im Sinne des ganzen Stammes.