Der Vorstand begleitet Leitungsteams, einzelne Leiterinnen und Leiter

Begleitung von Leitungsteams In vielen Stämmen ist die Begleitung der Leitungsteams durch den Vorstand auch außerhalb der Leiterrunden ein wichtiges Thema. Einige Vorstände haben innerhalb des Vorstands feste Ansprechpersonen für die jeweiligen Leitungsteams festgelegt. Diese Mitglieder haben ganz unterschiedliche Aufgaben, zum Beispiel die Moderation oder Begleitung von Teamsitzungen der Leitungsteams, Unterstützung in pädagogischen Fragestellungen, etc. Hier legt jeder Stamm fest, ob und auch wie er eine solche Begleitung einrichten möchte. Sinnvollerweise sollte jedoch mindestens in der Aufgabenaufteilung des Vorstands eindeutig beschrieben sein, welche Personen sich um welche Leitungsteams kümmern und erste Ansprechpersonen sind. Dies kann zum Beispiel bei ganz kurzfristigen Absprachen, Ausfällen im Leitungsteam und für allgemeine Rückmeldungen zwischen den Leiterrunden wichtig sein. Den Leitungsteams geben unsere Vorstände so eine

Sicherheit und stellen auch den Informationsfluss aus den Leitungsteams in den Vorstand sicher. Wie diese Begleitung konkret abläuft, ob eine regelmäßige Teilnahme an Teambesprechungen, ein kurzes Gespräch nach oder vor der Gruppenstunde bzw. Leiterrunde, ein Austausch über Mails oder andere Schreiben, ob es Kurznachrichten oder eher Telefonate sind, legen die Beteiligten gemeinsam fest. Wichtig ist, dass deutlich wird, dass die Begleitung keine Kontrolle ist, ob die Leitungsteams auch alles „richtig“ machen, sondern dass die Teams durch den Vorstand aktiv wahrgenommen und unterstützt werden.