Die Situation genau betrachten

Zunächst einmal ist es die Verantwortung des Stammesvorstands und der Stammesleitung (siehe auch Kapitel 1), die Leitungsteams im Blick zu behalten und rechtzeitig festzustellen, ob schnell oder vielleicht auch erst in einiger Zeit gehandelt werden muss. Dies könnte zum Beispiel sein, weil Leitungskräfte ausscheiden möchten oder müssen (vielleicht ändern sich Arbeitszeiten, Studienorte, vielleicht wächst die Familie oder jemand möchte gern einmal die Stufe wechseln, … – Gründe gibt es viele). Auch die absehbaren Veränderungen der Gruppengröße geben uns Hinweise für die nächsten Jahre, denn vielleicht gibt es aktuell nur eine sehr kleine Pfadfinderstufe, jedoch naht ein sehr großer Jungpfadfindertrupp mit engem Zusammenhalt. Neben den Gruppenstunden gibt es oftmals noch weitere Aufgaben, die regelmäßig übernommen werden. Die Mitarbeit bei kirchlichen Festen in der Gemeinde, die Organisation des Weihnachtsbaumverkaufs und so weiter wollen geplant und auch bei der Ermittlung des Bedarfs an Mitarbeitenden bedacht werden.