Praxistipp Personalplanung

Ein Zeitstrahl über die nächsten drei bis fünf Jahre, der entweder im Vorstandsteam oder in der Leiterrunde mit möglichen Ereignissen gefüllt wird, kann gute Hinweise geben, wie es personell im Stamm weitergeht. Dazu wird eingetragen, was im bestimmten Zeitraum an Aktionen geplant ist oder auf den Stamm zukommt. Weiterhin können bekannte Termine für Veränderungen in den Leitungsteams, geplante Stufenwechsel und so weiter einen guten Überblick geben, an welchen Stellen noch Bedarf oder Wunsch zur Veränderung besteht. In vielen Stämmen gibt es hierzu alle ein bis zwei Jahre ein sogenanntes „Leiterkarussell“. Bei diesem Treffen der gesamten Leiterrunde, des Vorstands und bestenfalls auch von Personen, die an einer Aufgabe im Stamm interessiert sind, werden die Weichen für die Leitungsteams der nächsten Zeit gestellt. So kann es zum Beispiel einen Austausch in den bisherigen Teams geben. Jede und jeder Einzelne ist gefragt, sich Gedanken zu folgenden Fragen zu machen:

• Bin ich zufrieden in meiner Stufe / in meinem Team? • Will ich wechseln, wenn ja: wohin? • Wie kann ich mich einbringen, wenn ich keine Zeit mehr für regelmäßige Gruppenstunden habe?

Anschließend hat es sich bewährt, sich untereinander auszutauschen, um auszuloten, ob es für die Zukunft neue Leitungsteamzusammensetzungen geben soll. Diese Leitungsteams werden dann gemeinsam mit dem Vorstand besprochen und, wie oben dargestellt, wenn der Vorstand den Teams zustimmen kann, auch berufen.