Stammesmaterial

Im Stamm arbeitet ein Vorstand nicht nur mit vielen Menschen, sondern ein Stamm besitzt oftmals auch eine große Menge an Material. Die großen und teuren Teile des Materials sollten in einer Inventarliste mit Anschaffungsjahr und Preis aufgelistet sein, ein abgespeichertes Foto ist in vielen Fällen ebenfalls hilfreich. Für Versicherungsschäden und Inventarlisten sind diese Daten im Rahmen eines Jahresabschlusses hilfreich. Auch zur Planen von Lagern und Fahrten sind diese Listen hilfreich, insbesondere wenn man bei Zelten die Stellfläche (Abspannleinen nicht vergessen), die Personenzahl und das Gewicht mitnotiert. So bleiben einem Stamm zu enge Plätze, unwissentlich überladene Autos und Anhänger und viele andere Unannehmlichkeiten oder gefährliche Fallen erspart. Eine einheitliche Markierung z.B. mit dem Stammeslogo, einer auffälligen Farbe, einer Gravur oder sonstiger Hinweise, dass es sich um Material des jeweiligen Stammes handelt, bringt sicherlich schnell das Material auch nach dem Verleih zurück. Diese ganzen Aufgaben sind oftmals bei einer Materialwartin oder einem Materialwart in guten Händen, denn die Pflege und Verwaltung von vielen hundert Einzelteilen benötigt Zeit und eine hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit in der Arbeit.