NaMi – Die Mitgliederverwaltung

Für die Mitgliederverwaltung in der DPSG steht die online Datenbank NaMi zur Verfügung. Die dort hinterlegten Daten werden in der DPSG für mehrere Funktionen verwendet, z.B. um die Mitgliederzeitschrift zu versenden, Stammesvorsitzende oder Gruppenleiterinnen und -leiter anzusprechen, Mails an die richtigen Personen zu verschicken und die Mitgliedsbeiträge zu berechnen. Daher ist es sehr wichtig, dass jede Gruppierung sorgfältig darauf achtet, die dort hinterlegten Stammdaten ihrer Mitglieder aktuell zu halten. Jede Gruppierung (Stamm, Bezirk, etc.) hat eine Administratorin oder einen Administrator (oft ein Mitglied des Vorstands), die oder der Leseund Schreibrechte für alle Mitglieder der Gruppierung hat. Die Administratorin oder der Administrator kann weiteren Personen Leseoder Schreibrechte vergeben. Sinnvoll ist es, nicht nur eine Person mit kompletten Leseund Schreibrechten auszustatten, denn es kann immer einmal sein, dass eine Person kurzfristig für längere Zeit

ausfällt. Die Gruppenleiterinnen und Gruppenleiter können Leserechte erhalten, um die Daten der entsprechenden Gruppe zu nutzen (z.B. Mailadressen, Telefonnummern, etc.). Wenn in den Stammdaten die „Datenweiterverwendung“ angekreuzt wird, besteht auch später einmal die Möglichkeit, ehemalige Mitglieder zu kontaktieren, etwa bei Jubiläumsveranstaltungen, Verabschiedungen oder bei sonstigen besonderen Ereignissen. Zur Weiterentwicklung besteht innerhalb von NaMi die Möglichkeit, Feedback über einen Button zu geben und so das Programm mit zu verbessern. Grundsätzlich ist es sinnvoll, regelmäßig die Daten der gemeldeten Mitglieder mit den tatsächlichen Mitgliederdaten zu vergleichen, um keine zu hohen Rechnungen zu erhalten, um den Mitgliedern den Bezug der Mitgliederzeitschrift zu ermöglichen, um aktuelle Listen erstellen zu können und um den Versicherungsschutz der Mitglieder zu gewährleisten. Die NaMi-Seite mit vielen hilfreichen Fragen und Antworten im Internet findet sich auf der Seite der DPSG unter: https://doku.dpsg.de/display/faqnami/FAQ+Bereich